維(wéi)護(hù)辦(bàn)公(gōng)室環境(jìng)讓員(yuán)工擁(yōng)有健康的(de)工作環境
Announcer:Juou Time:6/7/2013 9:31:18 AM
辦公室(shì)是我們日常工作的地方,所以保持工作環境的整潔是一件非(fēi)常重要的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些保潔的方(fāng)法可(kě)以更快,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非常舒服。
一、經常清潔、整理責任區
(1) 要經常清潔、整理辦公區。
清潔(jié)台(tái)麵(miàn)、地麵、計算機、負(fù)責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊(qí)、美觀,不亂放零散的物品(pǐn)和無用(yòng)的東西,也不能擺放私人的(de)物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過的茶具應立即清潔幹淨並重新擺(bǎi)放好;廢紙筒(tǒng)要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與(yǔ)的公共區域。
經常清潔、整理複(fù)印機、打印機等設備的周(zhōu)圍,發現(xiàn)複印紙淩亂、廢紙(zhǐ)扔在(zài)地麵等,都要經(jīng)常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌(zhuō)麵、地麵無棄物、無水跡(jì),茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件櫃、書架、物品櫃家(jiā)具;注意(yì)清理由自己負責的接待區或會議室,並在訪客離開或會後立即清(qīng)理,保證在下一(yī)個訪客或會議(yì)前又(yòu)呈現一個清(qīng)潔、整(zhěng)齊的環境。
二、設備、物品放置適當,取用有(yǒu)序
(1) 本人經常使(shǐ)用的辦公用品和設備擺放有序,方(fāng)便操作。
自(zì)用的辦公文具、用(yòng)品(pǐn)、零(líng)散物件應有(yǒu)序地放在抽屜裏(lǐ),按照使用頻(pín)率及使用習(xí)慣安排;常用文(wén)件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標識予(yǔ)以(yǐ)區分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾(jiá)應存放在文件(jiàn)櫃裏;專用(yòng)的電話(huà)應(yīng)放在左(zuǒ)手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留(liú)言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管(guǎn)理(lǐ)。
(2) 公用資(zī)源擺(bǎi)放有序,用後要歸位。
文件櫃裏(lǐ)的公用文件夾要整齊有(yǒu)序地擺放,取用後要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品(pǐn)櫃裏的物品(pǐn)也要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵,且擺放有序,便於取用,並做到用後歸位;一些常用的公用物品,如電話號碼簿、航(háng)班表、火車時刻表、字典等按(àn)辦公室要求放在櫃子裏或書架上,注意用(yòng)後放回原位(wèi),不給他人(rén)帶來不便;接待區為訪客(kè)閱覽的宣傳品、資料(liào)以及報紙雜誌應整齊地(dì)擺放或碼放,並經常整理,做好接待窗口的對外形(xíng)象。
這些小方法可以使辦公環(huán)境非常整潔,在這樣的辦公環境(jìng)中工作不僅對身體健康有很大的幫助而且(qiě)還可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。