1、現代辦公室家具應放在空氣（qì）流（liú）通、比較幹燥的地方，不要靠近火源或潮濕的（de）牆壁，避免太陽曝曬。
2、現代辦公用家具上的塵土，應用毛撣清（qīng）除，盡量不要（yào）用水擦洗，必要時可用潮濕的細軟布輕擦，千萬不可用堿水、肥皂水、洗衣（yī）粉溶液擦洗，以免影響油漆亮度或（huò）造成油漆脫落。
3、文件櫃類辦公家具移動時要抬離地麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆動或損壞。
4、辦（bàn）公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防（fáng）止內部彈簧生鏽，影響彈力。
5、辦公桌麵上不要放酸（suān）、堿類腐蝕物質，不要（yào）放開水、鋁（lǚ）壺等。
辦公場所中（zhōng）辦公家具擺放與布（bù）局非常的重要，合理而有效地利（lì）用空（kōng）間，使辦公空間的效益最大化，在考慮辦公家具擺放的情況下，還要（yào）同時兼顧風（fēng）格、色彩方麵的搭配。合（hé）理的辦公家具擺放布局，不僅讓能夠讓辦公（gōng）室更加協調美觀（guān），也能（néng）有效提高辦（bàn）公效率。
辦公家具的（de）擺放應充分考慮客戶的（de）組織架構、部門的人數（shù）以及職能（néng），滿足各部門工作的特殊性以及對桌麵空間的要求。有的職能部門注重溝通與協調，而（ér）有的職能部門則需（xū）要能夠集中精神的工作環境。針對不同的職能需求（qiú），在辦公家具的擺放布置上（shàng），也（yě）要做出不同的設計。
辦公桌椅的擺（bǎi）放不能隨意，要根據空間的實際大小來，如果（guǒ）是小型辦（bàn）公室，就不宜選擇大尺寸的辦公（gōng）桌椅，同時也要考慮工作位之間的（de）互不幹擾性，工位（wèi）間保持合理的距離，設（shè）置不宜過於緊湊，還要留出活動空間，過於狹窄（zhǎi）的話（huà）很容易導致行走間相互碰撞，寬敞的空（kōng）間也會讓人更加（jiā）舒適。
擺放過程中巧用辦公家（jiā）具做隔（gé）斷，隔斷要有一定高度，但又（yòu）不能太高避免封閉視（shì）線而產生心理上的壓抑感，也要注意空（kōng）間（jiān）的隱私性。這裏比較（jiào）推薦隔而不（bú）斷的形式，如果是使用櫃架作為隔斷，那麽也應（yīng）當考慮實用性，在作為（wéi）隔斷的同時不要忽視櫃（guì）架（jià）的使用價值。
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