1、現代辦公室（shì）家具（jù）應放在空氣流通、比較幹燥的地方，不要靠近火源或潮（cháo）濕（shī）的牆（qiáng）壁，避免太陽（yáng）曝曬。
2、現代辦公用家具上的塵土，應用毛撣清除，盡（jìn）量不要用水擦洗，必要時（shí）可用（yòng）潮濕的細軟布輕擦，千萬不可用（yòng）堿水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免影響油漆亮（liàng）度（dù）或（huò）造成油漆脫落。
3、文件櫃類辦公家具移動時要抬（tái）離地麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆動或（huò）損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹燥的地方，以防止內部彈簧生鏽，影（yǐng）響彈力。
5、辦公桌麵（miàn）上不要放（fàng）酸、堿類腐蝕物（wù）質，不要（yào）放開（kāi）水（shuǐ）、鋁壺等（děng）。
辦公場所中辦公家具擺放與布局非（fēi）常的重要，合理（lǐ）而有效（xiào）地利用空（kōng）間，使辦公空間的效益最大化，在考慮辦公家具擺放的情（qíng）況下（xià），還要同時兼顧風格、色彩方麵的搭配。合理的辦公家具擺放布局，不僅讓能（néng）夠讓辦公室更加協調美觀，也（yě）能有效提高（gāo）辦公（gōng）效（xiào）率。
辦公家具的擺放應充（chōng）分考慮客戶的組織架構、部門的人數以及職能，滿足（zú）各部門工作的（de）特（tè）殊性以及對桌麵（miàn）空間的要求。有的職能部門注重溝通（tōng）與協調，而有（yǒu）的職能部門則需要能夠集中精（jīng）神的工作環境。針對不同的職（zhí）能需求，在辦公家具的擺放布置上，也（yě）要做出不同的設計。
辦公桌椅的擺放不能隨意，要根據（jù）空間（jiān）的實際大（dà）小來，如果是小型辦公室，就不宜選擇大尺寸的辦公桌椅（yǐ），同時也要考慮工作位之間（jiān）的互（hù）不幹擾性，工位間保持合理（lǐ）的距離，設置不宜過於（yú）緊湊（còu），還要留出（chū）活動空間，過於狹（xiá）窄（zhǎi）的話很容易（yì）導致（zhì）行（háng）走間相互（hù）碰撞，寬敞的空間也會讓人更加舒適。
擺放過程中巧用辦公家具做隔斷，隔斷要有一定高度，但又不能太高避免封閉視線（xiàn）而產生心理上的壓抑感，也要（yào）注（zhù）意空間的隱私性（xìng）。這裏比較推薦（jiàn）隔而（ér）不斷（duàn）的形式，如果是使用櫃（guì）架（jià）作為隔斷，那麽也（yě）應當（dāng）考慮實用性，在作為隔斷的同時不要（yào）忽視櫃架的使用價（jià）值。
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