維護辦(bàn)公室環境讓員工擁有健康的工作環境(jìng)
發布者: 蜜桃视频 時間:2020/3/26 18:00:02
辦公室是我們日常工(gōng)作的地方(fāng),所以保持(chí)工作環境的整潔是一件非常重要的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大(dà)家帶來一些保(bǎo)潔的方法可以更快,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非(fēi)常舒服。
一、經常清潔(jié)、整理責(zé)任區
(1) 要(yào)經常清潔、整理辦公區。
清潔台麵、地麵、計算(suàn)機、負責的設備、家具以及門窗牆(qiáng)壁等處;保(bǎo)持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用(yòng)的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清(qīng)潔消毒;來訪者用過的(de)茶具應立即清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要放(fàng)在隱秘處,每天下班前予以清理(lǐ)。
(2) 自覺清潔、整(zhěng)理本人參與的公共區(qū)域。
經常清潔、整理複印機、打印機等設備的(de)周圍,發現複印紙淩亂、廢紙扔在地麵等,都(dōu)要經(jīng)常參與並共同(tóng)維護;經(jīng)常清理參與(yǔ)使用的茶水桌,保持桌麵(miàn)、地麵無棄物(wù)、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文(wén)件櫃、書架、物品櫃(guì)家具;注意清理由自己負責(zé)的接待區或會議室,並在訪客離開或會後(hòu)立即清理(lǐ),保證(zhèng)在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
二、設備、物品放(fàng)置適當,取用有序
(1) 本人經常使用的(de)辦公用品和(hé)設備擺放有序,方便操作。
自(zì)用的(de)辦公文具、用品、零(líng)散物件應有序地放在抽屜裏(lǐ),按照使用頻率及使用習慣安排;常用文件夾應整齊地疊(dié)放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和(hé)不常用的文件夾應存放在文件櫃裏;專用的電(diàn)話應放在左手邊方便拿到的位置,以便右手(shǒu)記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便(biàn)於電源接線和管理。
(2) 公用資源擺(bǎi)放有序,用後要歸位。
文件櫃裏的公用文件夾要整齊有序地擺放,取用後要放回原位置,方便他人再用(yòng);公用辦公用品櫃裏(lǐ)的物品也要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的(de)、小的放上麵,且擺(bǎi)放有序,便於取用,並做到用後歸位;一些常用的公用物品,如電話號(hào)碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室(shì)要求放在櫃(guì)子裏或書架上,注意用後放回原位,不(bú)給他人帶來不便;接待區為訪客(kè)閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜誌應整齊地擺放或碼(mǎ)放,並經常整理,做好接待(dài)窗口(kǒu)的對外形象。
這(zhè)些小方法可以使(shǐ)辦(bàn)公環境非常(cháng)整潔,在這樣的(de)辦公環境中工作不僅對身體健康有很大的幫助而且還可以使工作的(de)人心情愉(yú)快,更好的完成每天的(de)工作。