辦公室是我們日常(cháng)工作的地方(fāng),所(suǒ)以保持工作環境的(de)整潔是一件非常重要的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大家帶來(lái)一些保潔的方法可以更快,更好的使辦公環境變得非(fēi)常整潔,讓你(nǐ)非常舒服(fú)。
一、經常清潔、整理責任區
(1) 要經常清(qīng)潔、整理辦(bàn)公區。
清潔台麵(miàn)、地麵、計算機、負責的設備、家(jiā)具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌(zhuō)麵清潔、整齊、美(měi)觀,不亂(luàn)放零散的物品和無用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過的茶具應立(lì)即清潔幹(gàn)淨並(bìng)重新擺放好;廢(fèi)紙筒要放在隱秘處,每(měi)天下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與的公共區域。
經常清潔(jié)、整理複印機、打印機等設備的(de)周圍,發現(xiàn)複(fù)印紙淩(líng)亂、廢紙扔在(zài)地麵等(děng),都要經常(cháng)參與並共同維(wéi)護;經常清理參與使用的茶水桌,保(bǎo)持桌麵、地麵無棄物(wù)、無水跡,茶具清潔(jié)整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件櫃、書架、物品櫃家具;注(zhù)意清(qīng)理由自己(jǐ)負責的接待(dài)區或會議室,並在訪客離開或會後立即清理,保(bǎo)證在下一個訪客或會(huì)議前又呈現一個清潔、整齊的(de)環境。
二、設備、物(wù)品放置適當,取(qǔ)用(yòng)有序
(1) 本人經常(cháng)使用的辦公用品和設(shè)備擺放有(yǒu)序,方便操作(zuò)。
自用的辦公文具、用品、零散物件應有序地放在抽屜裏,按照使(shǐ)用(yòng)頻率及使用習慣安排;常用文件夾應(yīng)整齊(qí)地疊(dié)放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和不(bú)常用的文件夾應存放在文件櫃裏;專用的電話應放(fàng)在左手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管(guǎn)理。
(2) 公用資源擺放有序,用後要歸位。
文件(jiàn)櫃裏的公用文件夾要整齊有序地擺放,取用後要放回原位置,方便他人再用(yòng);公用辦公(gōng)用(yòng)品櫃裏的物品也要放置規範,通常重的、大的(de)放下(xià)麵(miàn),輕的、小的(de)放上麵,且擺放有序,便於(yú)取用,並做到用後(hòu)歸位;一些常用的公用物品,如電話號碼(mǎ)簿、航班(bān)表、火車時刻表(biǎo)、字典等按(àn)辦公室要求放在櫃子裏或書(shū)架上,注意用後放回原(yuán)位,不給他人帶來不便;接待區為訪客閱覽的(de)宣傳品、資料以及報紙雜誌應整齊地(dì)擺(bǎi)放或碼放,並經常整理,做好接待(dài)窗口的對外形象(xiàng)。
這些小方法可以使辦公(gōng)環境非常整潔,在(zài)這樣的辦公環境中工作不僅(jǐn)對身體健康(kāng)有很大的幫助(zhù)而且還可以使工作的人心情愉快,更好的完(wán)成每天(tiān)的工作。